Проблематика

Торговые сети строго регламентируют формат аудиорекламы, ее длительность, громкость и содержание. Поэтому для запуска рекламы приходится вручную согласовывать каждый ролик с каждым торговым центром, где свои строгие правила, адаптировать технические параметры под десяток разных требований и погружаться в бумажный документооборот, который растягивается на недели.

Ситуация особенно усложняется, когда нет единой точки контакта: нужно вести переговоры с множеством отделов в разных сетях, вручную контролировать доставку файлов и их выход в эфир. Тарифы сложно просчитать, а планировать кампанию нужно на несколько месяцев вперёд. 

Главная проблема возникает на этапе оценки эффективности из-за сложности получения актуальной обратной связи. Вы платите за размещение, но не видите, звучал ли ролик в нужных магазинах, в нужное время и сколько раз его услышали.
Мы разработали онлайн платформу, где в одном окне можно создавать, планировать, запускать и контролировать рекламные кампании с охватом по всей России.

Задачи

Основная цель проекта – упростить, сделать удобным и прозрачным процесс запуска аудиорекламы, а для этого было необходимо:

1. Разработать онлайн-платформу для управления рекламными кампаниями
2. Автоматизировать процессы согласования, оплаты и выхода роликов в эфир
3. Обеспечить рекламодателям прозрачную отчетность по размещению рекламы

Решение

В рамках проекта была разработана онлайн-платформа YRadioMarket для управления аудиорекламой на точках размещения, которая позволяет создавать рекламные кампании, планировать выходы аудиороликов, запускать их в эфир и получать отчетность.

Вся работа с рекламой в YRadioMarket происходит в личном кабинете рекламодателя – едином пространстве для управления рекламными кампаниями, медиаматериалами и платежами.

После авторизации в личном кабинете отображаются активные, завершенные и черновые кампании. Интерфейс спроектирован так, чтобы основные действия и текущие статусы размещений были доступны в пару кликов.

В личном кабинете доступны следующие возможности:

1. Создание и управление рекламными кампаниями
2. Отслеживание статусов кампаний и медиапланов
3. Получение отчетов и эфирных справок
4. Управление профилем и платежами

Рекламная кампания

Рекламная кампания создается онлайн и проходит полный цикл внутри платформы. На этапе настройки задаются параметры размещения, выбираются сроки и точки размещения, после чего система автоматически рассчитывает стоимость кампании.

При работе с рекламной кампанией доступны:

1. Выбор точек для размещения
2. Фильтрация объектов по регионам, сетям и адресам
3. Редактирование параметров до момента запуска
4. Оплата и активация кампании через личный кабинет

Все изменения фиксируются системой и отображаются в текущем статусе рекламной кампании.

После активации рекламная кампания готовится к постановке в эфир в соответствии с заданными параметрами. Платформа управляет выходами аудиороликов и контролирует фактические трансляции.

Рекламодателю доступны:

1. Контроль статусов кампаний и медиапланов
2. Прослушивание эфира на выбранных объектах
3. Подтверждение выходов аудиороликов
4. Формирование эфирных справок и отчетов

Это позволяет получать полное представление о фактическом размещении рекламы без необходимости дополнительных обращений к площадкам.

Медиапланирование

Медиапланирование — ключевой элемент платформы YRadioMarket. Оно обеспечивает точное управление расписанием трансляций аудиорекламы и прозрачность размещения на всех этапах кампании.

В рамках медиапланирования создаются медиапланы, настраивается график размещения и задается частота выхода роликов.

Пользователь выбирает объекты размещения из списка с учетом их доступности. Система показывает актуальную информацию по каждому объекту, чтобы можно было сразу оценить возможность размещения и исключить пересечения.

Для каждого медиаплана предусмотрен календарь, в котором задается период размещения и конкретные даты трансляций. Эти параметры автоматически учитываются при формировании эфира.

В один медиаплан можно добавить несколько аудиороликов. Загруженные материалы сохраняются в системе и могут повторно использоваться в других рекламных кампаниях.

После настройки медиаплана система распределяет выходы аудиороликов по выбранным объектам и датам. Доступны два режима: ручной выбор конкретных дат или автоматическое заполнение.

Также предусмотрено управление статусами медиапланов: их можно активировать, редактировать, приостанавливать или удалять. Все изменения применяются в режиме реального времени и отображаются в интерфейсе.

По завершении медиаплана формируются эфирные справки, подтверждающие фактические выходы аудиороликов. Отчеты доступны в личном кабинете и используются для контроля и анализа эффективности рекламных кампаний.

Интеграция с инфраструктурой сети YRadio и развитие проекта

Ключевой технической особенностью проекта стала интеграция с инфраструктурой сети YRadio для взаимодействия трех систем: 1С, ERP и YRadioMarket – в условиях, когда изменение информации может происходить с любой стороны. Для повышения надежности взаимодействия и гарантированной доставки был использован брокер сообщений RabbitMQ.

В настоящее время маркетплейс запущен и набирает популярность, а в планах дальнейшего развития проекта – предоставить рекламным агентствам функционал для работы на маркетплейсе.